作業者は請求書の確認、お問い合わせ対応、請求書送信依頼の一斉配信など日常業務を行います。取引先管理は閲覧のみ（編集不可）です。
請求書一覧
取引先から提出された請求書を一覧で確認できます。
請求書一覧画面
フィルター
画面上部で以下の条件で絞り込みできます。
| フィルター | 説明 |
|---|---|
| 受領先会社 | プルダウンで受領先を選択。「全受領先会社」で全社表示 |
| 対象月 | 年月を指定（例: 2026-03）して対象月の請求書のみ表示 |
テーブルの見方
| 列 | 説明 |
|---|---|
| 連番 | 4桁の通し番号（受領先×月単位で採番） |
| 会社名 | 請求書を提出した取引先の会社名 |
| 件名 | 請求書の件名 |
| 税区分 | 消費税区分コード |
| 税込金額 | 税込金額（¥表示・右寄せ） |
| 登録日時 | 請求書の提出日時 |
| SPO | SharePoint Onlineに保存されたファイルを開くリンク |
合計金額の確認
テーブル上部の青いバーに、表示中の 件数 と 合計金額 が表示されます。
件数・合計金額バー
CSVエクスポート
1
必要に応じてフィルター（受領先・対象月）を設定します。
2
CSV ボタンをクリックします。
UTF-8 BOM付きCSVファイルがダウンロードされます。Excelでそのまま開けます。
PDF出力
1
PDF ボタンをクリックすると、ブラウザの印刷プレビューが開きます。
2
「送信先」をPDFに設定して保存します。
請求書一斉配信
取引先に請求書の提出を依頼するメールを一斉送信します。
一斉配信セクション（取引先管理画面の上部）
1
サイドメニューから 「取引先管理」 を選択します。
画面上部に「請求書一斉配信」セクションが表示されます。
2
受領先会社を必ず選択します（必須）。
2026-05 仕様変更: メール本文を受領元会社ごとに切り分けるため、また誤送信を防ぐため、「全社一括」は廃止しました。受領先会社を1社ずつ選んで送信してください。
3
対象月を選択します。
「対象月」フィールドで送信したい年月を指定できます。初期値は前月（月末日の場合は当月）が自動でセットされています。前月以外の月に対する送信（例: 締め忘れの遡及送信）も可能です。
4
一括送信 ボタンをクリックします。
確認ダイアログに「受領先会社」「対象月」が表示されるので、内容を確認して実行します。
受領先会社が未選択の場合、一括送信ボタンは押せません（誤送信防止）。
お問い合わせ管理
取引先からのお問い合わせを確認し、対応状況を管理します。
お問い合わせ一覧画面
フィルター
| フィルター | 説明 |
|---|---|
| 受領先会社 | 受領先会社で絞り込み |
| ステータス | 「全ステータス」/「受領」/「対応中」/「対応済」で絞り込み |
ステータスの種類
| ステータス | 意味 | 表示 |
|---|---|---|
| 受領 | お問い合わせを受け取った状態 | 受領 |
| 対応中 | 担当者が対応を開始した状態 | 対応中 |
| 対応済 | 対応が完了した状態 | 対応済 |
お問い合わせの詳細確認
テーブルの行をクリックすると、お問い合わせの 本文 と 送信元メールアドレス が展開表示されます。
ステータスの変更
操作列のプルダウンからステータスを変更できます。変更は即時反映されます。
行をクリックすると本文が展開表示される
取引先管理（閲覧のみ）
作業者は取引先の一覧を閲覧できますが、情報の編集はできません。
個別の取引先に対して 請求書送信 ボタンから、請求書提出依頼メールを送信することは可能です。
取引先情報の編集・情報変更案内・担当者変更の操作を行うには、マスタ管理者以上のロールが必要です。