招待の種類
このシステムには2種類の招待があります。
| 社内ユーザ招待 | 取引先招待 | |
|---|---|---|
| 対象 | 自社の管理画面利用者 | 請求書を提出する取引先 |
| 操作可能なロール | システム管理者 のみ | システム管理者 マスタ管理者 |
| 操作画面 | ユーザ管理 | 取引先招待 |
| 認証方式 | 統合認証（社内アカウント soumubucho.com） | 招待リンク（10日間有効） |
| 招待後の流れ | 案内メールが届き、統合認証で管理画面にログイン可能 | メール内のリンクから会社情報を登録 |
社内ユーザの招待方法
管理画面を利用するメンバーを追加します。システム管理者 のみ操作可能です。
手順
管理画面にログインする
https://func-invoice-receipt.azurewebsites.net/api/console/login にアクセスし、統合認証（社内アカウント）でログインします。
（ログイン方法の詳細は共通事項を参照）
「ユーザ管理」を開く
サイドメニューから「ユーザ管理」をクリックします。
サイドメニューの「ユーザ管理」
ユーザ情報を入力する
画面上部のフォームに以下を入力します。
| 項目 | 入力内容 |
|---|---|
| 氏名 | ユーザのフルネーム（例: 山田 太郎） |
| メールアドレス | ログインに使うメールアドレス |
| ロール | 割り当てるロールを選択 |
ユーザ追加フォーム
「追加する」をクリック
ユーザが作成され、招待メールが自動的に送信されます。
招待完了を確認する
一覧で状態が 招待中 になっていることを確認します。ユーザが初回ログインすると 有効 に変わります。
「招待中」状態のユーザ
招待メールの再送
ユーザが招待メールを受け取れなかった場合、一覧の 再送 ボタンから再度送信できます。
ロールの選び方
| ロール | こんなメンバーに |
|---|---|
| システム管理者 | システム全体の設定を行う人。受領先会社の登録やユーザ管理を行う |
| マスタ管理者 | 取引先の招待・管理を主に行う人。経理担当など |
| 作業者 | 請求書の確認や問い合わせ対応を行う人。事務担当など |
取引先の招待方法
請求書を提出する取引先を招待します。システム管理者 または マスタ管理者 が操作できます。
事前準備
手順
管理画面にログインする
https://func-invoice-receipt.azurewebsites.net/api/console/login にアクセスし、統合認証（社内アカウント）でログインします。
「取引先招待」を開く
サイドメニューから「取引先招待」をクリックします。
サイドメニューの「取引先招待」
招待情報を入力する
| 項目 | 入力内容 |
|---|---|
| 送信先メールアドレス | 取引先担当者のメールアドレス（例: vendor@example.com） |
| 受領先会社 | プルダウンから、この取引先に請求書を送ってもらう受領先会社を選択 |
取引先招待フォーム
「招待メールを送信する」をクリック
取引先に招待メールが送信されます。
招待状況を確認する
ページ下部の「招待済み（未登録）一覧」に表示されます。取引先が登録を完了すると一覧から消えます。
招待済み（未登録）一覧
取引先側の登録フロー
取引先が招待メールを受け取ってから登録完了するまでの流れです。
取引先に招待メールが届く
メール内の登録リンクをクリック
会社名・担当者名・銀行情報・インボイス番号などを入力して登録
登録完了 → 管理者に通知メールが届く
以降、取引先は https://invoice.soumubucho.com/login から請求書を提出可能
招待の取り消し
未登録の取引先の招待を取り消す場合は、一覧の 取り消し ボタンをクリックします。
招待リンクの有効期限
招待のトラブルシューティング
社内ユーザに招待メールが届かない
- 迷惑メールフォルダを確認してください
- 送信元
noreply@kokorocare.businessが受信拒否されていないか確認してください - メールアドレスが正しく入力されているか確認し、「再送」ボタンで再送信してください
取引先に招待メールが届かない
- 迷惑メールフォルダを確認してもらってください
- メールアドレスに間違いがないか確認してください
- 招待を取り消して、正しいメールアドレスで再度招待してください
取引先の招待リンクが期限切れ
一覧の 取り消し で招待を取り消してから、同じメールアドレスで再度招待してください。
取引先が登録を完了したか確認したい
「取引先管理」ページを確認してください。登録が完了した取引先は取引先管理の一覧に表示され、「取引先招待」の未登録一覧からは消えます。